
去年秋天,我们班做了一次“老校门记忆”文创展。孩子们把旧校门的砖纹拓下来,做成书签、明信片、帆布包,摆了满满两排桌子。开展第二天中午,我去巡查,发现展台边上围了一圈人——不是在看展品,是两个男生为了“谁先借走那枚拓印书签”争得面红耳赤,旁边还有几个学生拿着马克笔在展板上随手签名。那一刻我意识到,文创这件事,光有热情不够,得有规矩托着。
下面这份规程,是我和德育处几位同事磨了两个学期、改了三稿才定下来的。它不是挂在墙上的摆设,是我们年级组真正在用的东西。哪个班要办文创活动、要布展、要动用宣传阵地,照着走就行。
一、目的与依据
校园文创活动这几年越来越多:班服设计、毕业纪念品、社团周边、主题展陈。热闹是好事,但热闹背后有三笔账要算清楚——安全账、版权账、秩序账。我们定这份规程,依据的是《中小学德育工作指南》中关于校园文化建设的相关要求,以及学校《宣传阵地管理办法》的总体框架,目的是让文创活动从“凭感觉办”变成“按流程走”,既保护学生的创造力,也守住底线。
这三笔账,每一笔都有过教训。安全账,前年有个班在走廊拐角摆展台,桌子腿伸出去半米,正好挡住消防栓,被后勤主任拍了照发到工作群,班主任脸都红了。版权账,去年一个社团从网上下了一张插画直接印在班服上,原作者找上门来,虽然最后是误会一场,但那份尴尬我到现在还记得。秩序账就更不用说了,两个班同时抢一块展板的事,一个学期能碰上三四回。所以这份规程里每一条,几乎都能对应到我们踩过的坑。
文创不是把东西做出来就完了,是要让做的人、看的人、用的人都觉得体面。
二、适用范围
本规程适用于本校各年级、各班级、各学生社团以学校名义或在校内开展的各类文创活动,包括但不限于:
- 班服、班徽、班级纪念品的设计与制作;
- 校园主题展陈、文创市集、作品义卖;
- 依托宣传栏、走廊展板、校园广播、公众号进行的文创内容发布;
- 涉及校名、校徽、校门、校树等学校标识元素的衍生设计。
纯课堂内的美术作业、劳技作品不在此列,但若要在校内公开展示,参照本规程第三条执行。这条边界我们专门讨论过。有老师提出来,美术课画的画算不算文创?我们的判断标准是看“是否面向校内公众”——课堂作业自己收着,不管;一旦要贴到走廊上、摆到大厅里,那就得走第三条的审核流程。上学期美术组搞了一次写生展,二十多幅画要上走廊,组长提前三天把画样拍给我们看了一遍,有一幅画的是校门口的小卖部,画得挺好,但把店招上的电话号码也照搬上去了,我们建议虚化处理,后来那幅画改了一版才挂出去。就这么一道手续,省了后面多少麻烦。
三、职责分工
这块最怕“都管都不管”。我们的做法是三条线各自明确:
(一)德育处(文创管理归口部门)
- 受理文创活动备案,审核活动方案与展陈内容;
- 统筹宣传阵地档期,避免多个班级同时抢占同一块展板;
- 建立文创活动台账,一学期一汇总。
台账这件事我得多说两句。我们做了一张Excel表,横栏是日期、班级、活动名称、展位编号、备案人、撤展情况、返工记录,竖栏按学期排。刚开始有班主任嫌烦,说填表占时间。后来有一次,两个班都说自己“先申请”了同一块展板,我们把台账一翻,时间、编号、签字清清楚楚,五分钟解决,谁也没话说。从那以后,再没人抱怨填表了。台账还有一个用处——学期末写班级文化总结的时候,直接调出来,哪个月办了几场、哪场效果最好,一目了然,不用凭记忆瞎写。
(二)班主任(第一责任人)
- 指导学生撰写活动方案,把关设计内容;
- 全程在场或指定科任教师在场,负责活动期间的学生管理;
- 活动结束后三天内提交一份简要小结(三百字即可,附两张现场照片)。
“全程在场”这四个字,是有故事的。前年冬天,一个班在操场边上搞文创义卖,班主任去开会了,让班长看着。结果风大,把展台上的明信片吹散了一地,几个低年级孩子跑过去捡,差点撞上路过的小推车。幸亏体育老师经过拦了一下,没出事。事后我们复盘,问题不在学生,在“以为有人看着其实没人看着”。所以现在这条写死了:班主任不在,就得指定科任教师,而且要在备案表上写明是谁。上学期有个班主任临时调课,专门给我打了个电话,说“我换了张老师值守,备案表上补一笔”,我说行,这就对了。
(三)学生文创小组
- 设组长一名,负责对接班主任和德育处;
- 设“内容审核员”一名,专门检查展品文字、图案有无不当内容;
- 设“展陈维护员”一名,负责布展、撤展和现场秩序。
这三个岗位听着像“官”,其实就是干活的人。我们给每个岗位写了一张巴掌大的“岗位卡”,正面是职责,背面是话术。比如内容审核员的卡背面写着:“发现图案有问题,先说‘这个想法挺好’,再说‘有个地方咱们一起看看’,最后说‘改一版更稳’。”为什么写话术?因为学生之间直接说“你这个不行”,容易呛起来。上学期一个初一的内容审核员就用这套话,把一个把校徽画成卡通表情的展品拦下来了,两个当事人没红脸,还一起改了个新版本。展陈维护员的卡背面更实在,就三句话:“桌子间距量一量,标签贴正了没有,垃圾袋带了没有。”简单,但管用。
四、具体流程与条款
(一)备案流程(提前五个工作日)
- 填写《校园文创活动备案表》,一式两份,班主任签字后交德育处。
- 备案表须写清:活动名称、时间地点、参与人数、展陈形式、是否涉及学校标识、经费来源。
- 德育处两个工作日内答复,同意的注明展位编号和时段,不同意的说明理由并给出调整建议。
这里我多说一句:备案表别嫌麻烦。上学期有个班没备案就在教学楼一楼大厅摆摊卖手绘明信片,结果和另一个班的“图书漂流”撞了场地,两边学生差点吵起来。后来一查,谁都没错,就是缺一张表。
那次撞场地的事我印象太深了。图书漂流那边摆了三张长桌,明信片这边只有一张折叠桌,挤在同一个拐角,一个女生的水杯被碰倒,水洇湿了半摞明信片。两边班长都觉得自己有理——一个说“我们先来的”,一个说“我们上周就在群里说过”。我把两个人叫到办公室,先没批评,问了一句:“你们谁手里有备案表?”两个人都不吭声了。后来我让她们一起把场地重新分了,明信片挪到大厅另一侧,图书漂流往里收半米,前后不到二十分钟。第二天那个卖明信片的班长主动来找我,说:“老师,备案表在哪儿拿?我下回提前填。”你看,规矩这东西,吃过一次亏,比讲十遍道理都管用。
(二)内容审核条款
- 所有展品、宣传文字须经班主任初审、德育处复审两道关;
- 涉及校徽、校名、校门形象的,须报学校办公室同意,不得擅自变形、戏谑化处理;
- 引用网络图片、字体、素材的,须注明来源,不得直接商用;
- 义卖类活动须提前公示成本与去向,不得强制摊派购买。
去年有个社团设计了一款帆布包,把校训做了艺术字变形,乍看挺酷,仔细一看“笃学”的“笃”少了一横。这种就得退回去改。不是吹毛求疵,是校训这东西,错一笔都不行。
退回去那天,社团负责人是个高二男生,脸拉得老长,说“就少一横,谁看得出来”。我没跟他争,把帆布包翻过来,指着那一横问他:“你们社团招新的时候,章程上写错一个字,你改不改?”他愣了一下,没说话。第二天他拿了一版新的来,不但“笃”补上了,还把整个校训的字体统一了,说“顺手把别的也查了一遍”。后来那款包在义卖上卖了四十多个,他专门留了一个送给我,说“谢谢老师较真”。那个包我现在还挂在办公室墙上。
义卖公示这条,也有个例子。上学期一个班做手工皂义卖,定价十五一块,成本大概六块。一开始他们不想公示成本,觉得“赚多赚少是我们的事”。我跟他们算了一笔账:你不公示,买的人心里犯嘀咕,觉得你赚了他十块;你公示了,大家知道你赚九块是要捐给对口帮扶学校的,买的人反而痛快。后来他们把成本、利润、去向打印成一张A4纸贴在摊位上,一个中午卖了八十多块,比预期翻了一倍。有个老师跟我说:“我看明白了才买的,不然总觉得是在被学生‘套路’。”
(三)展陈与现场管理
- 展台布置不得遮挡消防通道和疏散指示标志,桌间距不小于一米二;
- 展品须有标签,写明作品名称、作者、班级;
- 现场设“留言区”的,统一使用便签纸,不得直接在展板、墙面涂写;
- 活动期间学生不得离岗串场,午间和放学后两个时段须有教师值守。
“一米二”这个数不是拍脑袋定的。我们拿卷尺在走廊里量过,一米二刚好够两个人并排通过,再窄一点,看展的人一多就堵。标签这件事,一开始有班级嫌麻烦,说“作品摆在那儿,谁做的大家心里有数”。结果有一次外班来参观,指着一幅拓印问“这是谁做的”,守摊的学生支支吾吾答不上来,因为那幅是隔壁班寄放的。从那以后,标签成了硬要求,统一格式:作品名一行,作者班级一行,字号不能太小,远看也得认得出。
留言区那条,就是开头那两个拿马克笔在展板上签名的事逼出来的。我们后来做了个“留言角”:一块软木板,一盒便签纸,几支笔,用绳子拴在桌腿上,旁边立个小牌——“想说的话,写在纸上,贴上去”。开展第一天,软木板上就贴了三十多张,有写“这个书签我想要”的,有写“拓印是怎么做的”的,还有写“建议下次多做点帆布包”的。那个原本在展板上乱签名的男生,后来在便签上写了一句“对不起,我不该在展板上画”,贴在最显眼的位置。我没找他谈话,他也没来找我,但这事就这么过去了。
(四)撤展与归档
- 活动结束当天完成撤展,场地恢复原状,垃圾清运到位。
- 可留存的作品由班级登记造册,移交德育处文创档案柜;易损件由学生带回。
- 活动小结、照片、备案表一并归档,作为班级文化考核的佐证材料。
撤展这件事,我们吃过一次亏。有个班展完当天没撤,桌子在走廊里过了一夜,第二天早上被值周生拍了照,扣了班级分。班主任委屈,说“就一晚上”。我说:“一晚上,万一有人绊了呢?”后来我们定了个笨办法:撤展清单,三行字——“桌子归位、垃圾带走、展板擦净”,班主任签字才算完。现在基本能做到当天展当天撤,最晚不超过放学前。档案柜那边,我们按学期分格子,每个班一个文件袋,备案表、小结、两张照片,齐了才收。有一回评班级文化先进,两个班分数咬得很紧,我们把档案袋一翻,一个班材料齐全、照片清楚,另一个班小结只有两行字,照片还是糊的,结果自然就出来了。材料不是给别人看的,是给自己留个底。
五、检查与考核
制度不检查,等于没制度。我们的考核分三块:
- 过程检查:德育处每周巡查展陈现场一次,重点看通道、标签、值守三项,发现问题当场记录,当天反馈班主任。
- 学期汇总:每学期末统计各班备案数、按时撤展率、内容返工率,纳入班级文化建设的量化评分。
- 学生反馈:每场活动后在展区放一个二维码,学生扫码可评“最喜欢的一件作品”和“现场最需要改进的一点”,结果反馈给班级。
考核不是为了排名。有一回一个班的返工率偏高,我找班主任聊,才发现是学生设计时根本没看过校徽使用规范。后来我们把规范缩成一页纸,开学第一周就发到每个班,返工率立马下来了。制度的意义,有时候就是帮人省掉那些本可以不犯的错。
那个二维码反馈,一开始我们也没抱太大希望,觉得学生未必愿意扫。结果第一场活动收回来六十多条,有一条写“展台太高,低年级同学够不着”,我们第二天就把桌子调矮了十公分。还有一条写“希望能有讲解”,那个班就安排了一个学生轮流做讲解员,后来成了他们的保留节目。最让我意外的是,有个学生在“最需要改进的一点”里写:“希望下次别卖那么快,我还没攒够钱。”这条我们笑了半天,但也说明东西是真受欢迎。反馈结果我们不当排名用,只当镜子照——哪个班照得勤,哪个班改得快,一学期下来,现场秩序肉眼可见地不一样。
六、附则
- 本规程自发布之日起施行,由德育处负责解释。
- 各年级组可依据本规程制定实施细则,报德育处备案。
- 涉及校外机构合作、商业赞助的文创活动,另行报校长办公会审批。
- 本规程每学年末修订一次,修订前广泛征求班主任和学生代表意见。
修订这条我们是认真的。第一稿定下来之后,我们开了两次座谈会,一次请班主任,一次请学生文创小组的组长。学生提了不少我们没想到的,比如“备案表能不能做成电子版,手写太慢”,比如“展位编号能不能画个图,光给编号找不到地方”。这些后来都改了。规程不是刻在石头上的,用着不顺手就得调,调的时候多听干活的人怎么说。
规程定下来之后,我又去看了那场“老校门记忆”展。这回展台边上多了一块小牌子,写着“作品可欣赏,借阅请登记”,旁边放着一本登记册。两个男生还在,一个在给参观的同学讲解拓印的工序,一个在登记册上工工整整地写名字。展板角落的留言便签贴得整整齐齐,最上面一张写着:“原来我们的校门,砖缝里长过草。”
我站在那儿看了一会儿,没说话。规矩立住了,孩子们的那点心思,才有地方好好安放。
