X县XX中学财务管理制度
为了加强学校的财务管理、严肃财经纪律，规范财务行为，保证学校教育工作的正常运转，特制定本制度。
一、各项收费的管理规定
1、学校的一切收费权在财务室，任何科室或个人均无权擅自收费。
2、学生的报名费、学费、书费、资料费、杂费、毕业证费、就业费以及其它代收款，由财会室按学校制定的统一标准收取。由教职工代收取的上述款项，收后应及时交财务室结账，不得隐瞒不交，坐支挪用，更不得作小金库。
3、学生在校期间发生的应由学生自费的其它费用由班主任或任课教师经学校领导审批后收取，班主任向学生收齐后，应全额交财务室，实行统收统付，并及时结清帐目，向学生公布。
4、没有学校批准，任何单位或个人不得以任何理由向学生收取任何费用，也不得自作主张对学生乱罚款、乱赔款。凡按学校规定或经学校领导同意的罚款、赔款，一律由财务室出具收据。凡不按学校规定乱收、乱罚、乱赔者，一经查出除全部退还给学生外，还要对当事人、责任人给予行政处罚。
二、物品采购与修缮费用的管理规定
1、申报计划：无论什么开支，无论数额大小，必须首先向财务室申报计划，内容包括购置的品名、数量、单价、金额、用途，属劳务费用和修缮费用中的工资要申报工资预算的详细清单。
2、审批程序：所有开支计划要经分管校长审批后由财务室集中交由主管财务的校长审批，重大经济活动事项，由校长办公会集体审批，不准先斩后奏、张冠李戴、超计划开支。
3、物品采购必须坚持两人以上经手，购物人员由学校根据情况指派。
4、物品购回后，经办人要在发票上签字，并将发票与购回物品交保管人验收签字。在财务室报帐时，一式三联，财务科留存两联，报关员留存一联。
5、财务室要加强物品采购与修缮费用的事前检查与事后监督，发现问题及时向领导反映，并提出处理意见。
三、出差和外出参加会议的有关规定
1、严格控制出差，对可安排可不安排的出差的应尽量不安排，可综合安排的不单独安排，尽可能减少出差的人数或次数。
2、因公出差应经校长批准，到省外或省内较远的地方出差，必须经校长批准。
3、出差办事要坚持节约高效的原则，不准超过规定的出差时间和出差地点。
4、出差住宿费和生活补助费实行包干制。不住宿的市外出差每人每天10元，市内到乡镇出差每人每天5元。需住宿的沿海及省会特大城市，每人每天120元，省内城市90元，出差时间算头不算尾。
5、参加市外会议和出差一样，车船票据实报销，对已支付含生活费用会议费的，不得再领生活补助费。
6、市内出差除校领导外，一律不准报销出租车票，特殊情况需搭乘出租车的，需经校长批准。
7、所有差旅费经校长签字方能报销。
四、津贴、补助发放标准
1、行政津贴：校长150元、副校长100元。
2、校值班补助：休息时间值10元，春节（腊月三十至3正月初四）值班每人每天20元。
3、教职工在休息时间上班，一般只补休，特殊情况确实无人代替的则每天补助10元。
4、负责计划生育的人员补助按上级规定执行。
5、班主任津贴、教研组长津贴在工资方案中另行规定。
五、业务招待费管理制度
1、招待对象必须是上级领导、上级管理部门或对学校的发展有密切关系的客人。
2、来客招待必须先到办公室办理招待手续，经分管校长同意后、凭招待通知单到食堂进餐，招待通知单上要注明来客人员、接待人员、招待金额，不准先招待后申报。
3、招待标准：在食堂进餐2人以内30元，2—4人50元，五人以上80元。到餐馆进餐和公关交际费用必须经主管财务的校长批准后，方可开支。
六、医疗保险、养老保险管理制度
学校对教职工统一实行医疗保险和养老保险，按现行规定，该由个人负担的部分其缴纳方法为：在岗、下岗职工和退休人员，个人负担部分从职工个人工资或生活费中扣缴；停薪留职人员由个人全额负担，并及时到校缴纳。不缴者停保，学校不再负担医疗费用。
七、邮电费的管理制度
邮寄信函所需邮票由财务科统一购买。需用邮票时到财务科领取，财务科要作好记载，定期公布。
八、水电费管理制度
1、教职工使用电，按电表收费，不得使用公共电。如无电表的由后勤部核定每月应交电费数额，并按月造表报办公室在工资表上扣除。
2、校内严禁使用电炊壶、热得快等大负荷电器，一经发现，电器没收，造成不安全后果的要追究其责任。
九、团费管理办法
1、团费应按上级有关规定收取。
2、团费由各支部统一收取交团委，团委再将团费和相应的学生名单交财务科指定专人代管。
3、团费开支由团支部申报，团委审批，团员代表签字，到财务科报销。
4、团费只能用于团的活动，不得用于请客、吃饭、送礼等，否则不得在团费中核销。
5、每学期末由财务室将团费的收支情况张榜公布。
十、学生退学退费的规定
1、凡被学校正式录取，并缴纳了学费的学生，原则上是退学不退费。
2、因特殊原因确需退学退费的，其退费标准为：
①学生在校时间一月以上者，学生所交的费用一律不退。
②学生在校时间不足一月者(下同)学生的书本费、报名费，上交财政百分之十的调控基金，人身保险费不退。
③住宿费、搭伙费、水电费、上机实习费，按在校天数扣除，
④凡违反学校校纪校规后退学的，所有费用一律不退。
3、退费手续。由政教处或班主任出具学生退学证明，内容包括学生到校时间、离校时间、教材及其它用品的领用情况，并写明学籍已注销的字样，报分管校长签字同意后，财务科凭此证明计算应扣金额。
十一、丧葬费及看望病人开支标准
1、学校教职工及离退休人员因病住院，由单位集体探望，开支标准在200元以内，任何科室不得以学校或科室的名义探望住院病人，报销探望病人费用。
2、学校教职工的直系亲属、离退休人员病故，以单位名义可送花圈一个、香烟一条、禁鞭区外可另送鞭一架。
十二、办公用品的管理办法
1、办公用品实行集中购买、分散领用、勤俭节约、以旧换新的管理办法。每学期开学前，应以科室为单位编制本学期办公用品开支计划，内容包括：品名、数量、单价、金额。报办公室汇总后，由办公室指定专人集中购买、集中保管。
2、需要办公用品的，到办公室领取，办公室作好记载、定期公布。
3、任何人、任何单位一律不准到小卖部以记帐的方法购买办公用品。
4、教学以外的打印资料需经办公室批准，不经批准，打字员不能私自打印，复印资料在5元以下由科室审批，超过5元报办公室审批，否则，财务科不予报销。
十三、在报刊上发表文章，属学术论文有正式刊号的，省级每篇奖励50元，国家级每篇奖励100元，属宣传学校的每篇奖励50—100元。
十四、停薪留职人员管理办法
要求停薪留职的人员，必须事先提出书面申请，交学校领导审批。停薪留职期间按规定交纳停薪留职费。停薪留职以年为单位，即一停一年。停薪留职期间，不影响职称评定或档案工资变动。
停薪留职期间不按时交纳停薪留职费达3个月者，学校则停缴养老保险费，不办理晋升级；半年不交者，作自动离职处理。
