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【教务】教务部门关注组织年终考试的通知文件样本

2022-03-08 10:40:30教务管理访问手机版180
教 务 处 文 件
 
教务处 [20  ]    号           签发人:
                                                                                
关于2010-2011学年第二学期期末考核工作的通知
 
各年级:
为规范期末考核工作,保证考核工作的顺利开展,推进学校教风、学风建设,请各有关单位认真组织、安排、落实好这次考核的各项工作,现将本学期期末考核的有关事宜通知如下:
一、 考核时间:
1、学校统一排考课程考核时间为:2011年6月20日至6月29日(XX年级的学科大类必修课考核从6月16日晚上开始);
2、年级排考课程考核时间为第17周;
3、补考统一安排于下一学期的第一周进行;
4、考核时段为上午8:45~11:15,下午13:45~16:15,晚上17:45~20:15。
二、考核工作要求
1、采取闭卷、开卷、“一页开卷”等笔试形式考核的课程,任课教师须同时出题型相同、难易度相当的A、B二份试卷(若有缓考须加出C卷),由年级随机抽取1份用于结课考核;面试、口试等考核方式应采取抽签的形式进行,由2位教师评分的平均分作为学生的考核成绩。学位课程必须建立试题库或建立由题型相似、难易相当、题目重复率低的10套以上不断更新的试卷组成的试题库,由开课年级教学副院长随机抽取1份用于结课考核。
2、试卷均须采用统一的XX中学考核命题稿纸,用碳素墨水书写或计算机打印。经教年级长签署意见后由教学秘书统一于15周送文印中心付印。论文形式的考核方式,应使用统一的XX中学答题纸。
3、对教学大纲要求相同的课程(双语教学除外),要求统一命题、统一考核、统一评分标准、统一阅卷,不允许由任课教师分头阅卷。
4、考核方式、考核命题要以课程教学大纲为依据,难度适中,有一定的覆盖面,能反映课程教学大纲的基本要求,考前任课教师不得以任何形式将考核内容进行讲解泄露,违者将按有关规定予以严肃处理。
5、教师应严把成绩评定关,防止降低要求,杜绝人情分及尺度不一的现象。
6、笔试考核时间一般为二个半小时。考核时间不是二个半小时的,需经所在年级批准后执行,输入到教务管理系统,并进行书面备案。
7、由年级组织的结课考核,须在考前一周将考核安排情况输入教务管理系统。采取闭卷、开卷、“一页开卷”等笔试形式的考核,考场一律要求隔座安排座次,并安排学生座次号。
8、年级须及时将闭卷、开卷、“一页开卷”等笔试形式考核的试卷、标准答案及评分标准归档,对于采取其他考核方式的,年级也应将考题(或选题要求)、考核要求及评分标准等评分依据材料归档保存。
9、学生参加考核必须携带考试证或校园卡,并按指定考位就座,无证者不得参加考核。
10、凡参加大学英语考核及英语听力考核的同学请携带随身听。
三、无法参加正常结课考核者的安排
1、因校内考核安排冲突不能参加结课考核者可在考前申请缓考,学生申请缓考须填写《XX中学课程考核缓考申请表》,按规定办理完有关手续后送所在年级审核。缓考申请于16周周五截止,逾期不再补办。缓考时间定为6月30日至7月1日。
2、为保证缓考能在两天内顺利完成,结课考核由年级安排的缓考仍由年级安排,结课考核由教务处组织的,缓考仍由教务处组织。
3、因伤病等原因无法参加考核者,可凭县级以上医院证明在考前申请退课,也可在考前申请参加学期初的补考,成绩计入期末考核成绩栏,该课程积点分最高为0。
四、试卷的保密工作
试卷的各个流通环节都要做好保密工作。教务处、各年级、印务中心都要指定专人传递、登记、制作和清点;试卷要专柜保存。
五、考核巡视工作
各年级应安排期末考核主考及副主考,学校和年级都要组织巡视小组。校级巡视由教务处牵头安排,院级巡视由年级安排。
六、监考工作
望各年级务必加强对监考工作的重视,在考前认真组织教师学习《xx中学考场规则及违规处理办法》、《XX中学监考规程》等有关文件,要求监考教师认真监考,规范监考程序,及时到位监考。考核结束时,务必规范收卷环节,避免发生收卷份数与考核人数不符的现象。
七、年级须认真填写“附件2”,并须对本学期的考核情况及为提高教学质量所进行的考核改革进行书面总结。下学期初请各年级对本年级的考核工作包括命题、改卷、成绩评定等环节进行一次检查评估。
八、各种表格必须请到教务处网站下载。
 
附件1:2010-2011学年第2学期期末考核考务工作安排
附件2:2010-2011学年第2学期考核情况汇总表(所有课程)
 
XX中学教务处
2011年5月4日
 


附件1:     2010-2011学年第2学期期末考核考务工作安排
 
一、考核的组织与安排
  1. 本次期末考核(包括缓考、补考)组织由教务处和各年级合作分工进行。
  2. 请各年级于第12-13周在教务管理系统中确定好“统一排考”课程,具体如下:
(1)系统中的课程清单包括了本学期所开的全部课程。
(2)对公选课、辅修课、实验课、艺术类课程、实习、实训课程,以及采取开卷、“一页开卷”、面试、口试、撰写论文等考核方式的课程和中期结束的课程,结课考核由开课年级负责组织安排;其他采取闭卷、计算机上机考核方式的课程及学位课程,结课考核由教务处负责组织安排。
(3)在教务管理系统的“统一排考”中把需由教务处统一安排的课程前打勾并提交(要分别处理期末考核与补考数据)。希望各年级充分征求任课教师及年级领导的意见,一经确定不再更改。
(4)在系统中确定后,将需“统一排考”的课程清单打印一份,加盖公章后于第13周周三前报教务处。
(5)学校统一排考的课程中若有课号(前七位)不同但需要安排在同一时间考试的需一并上报数据。
(6)补考课程的“统一排考”处理需在19周结束前完成,补考统排课程需统一时间的课程也需在19周结束前上报。
3、第14周公布学校统排课程期末考核安排草表。监考教师由开课年级和学生所在年级各出一名(考核人数在80人以上的需安排3名监考教师,原则上开课年级安排1名,学生所在年级安排2名)。校对、修改结果及监考教师的安排输入于15周周三结束;教务处于第15周末公布正式的期末考核(学校统一排考部分)安排表,由年级通知各监考教师及相关学生。
4、除闭卷笔试外,采用其他考核方法及考核时间有变化的均须输入“期末考试管理”的备注栏,并进行书面备案。
5、为了避免学生漏报缓考,待正式公布期末考核安排后,请各院将系统中有考核冲突信息的学生名单及时公布并督促学生及时报名,然后将缓考名单输入教务管理系统,并打印1份盖上公章于16周末送教务处。
二、试卷的印刷与分发
1.各年级必须指定专人负责期末考核试卷的印刷与分发。
2.试卷的印刷地点指定为XX中学印务中心。
3.期末考核试卷(A、B、C卷)须采用统一的命题稿纸,用碳素墨水书写或计算机打印,经所在年级教年级长审核签署意见后由教学秘书在第15周统一送印务中心付印。
4.宁大印务中心负责按要求印刷,保证试卷的文字、符号和图表等清晰。
5.各年级在考核前派专人到印务中心领取试卷,并按考场分好试卷。并将《监考规程》、《考核注意事项》、《XX中学考场记录表》、《考核座位表》一并放入各考场试卷中。
三、试卷的保密工作
试卷的各个流通环节都要做好安全保密工作。教务处、各年级、宁大印务中心都要指定专人传递、登记、制作和清点;试卷要专柜保存。
四、考核的巡视工作
各年级须于第17周前将本院主考、副主考及巡视安排报教务处备案。各级巡视组成员须在考前15分钟到考务办公室(5—102)签到。学校将对各考场进行检查、监督和评估。
五、考核情况汇总及总结
各年级须认真填写附件2,并将附表及考核总结于19周结束前交教务处并发送至ljwjwc@nbu.edu.cn。

附件2:           2010-2011学年第2学期考核情况汇总表(所有课程)
课号 课程名称 试卷选用
(A或B)
命题形式 是否统一命题 阅卷方式 考核方法 考核时间
               
               
               
               
               
 
制表人:
日期:
年级(盖章):
 
说明:1、命题形式:教师命题、试题库、试卷库等;
      2、是否统一命题:指课号前6位相同的课程;
      3、阅卷方式:自行阅卷、集体阅卷、流水阅卷、交叉阅卷等;
4、考核方法:闭卷、开卷、一页开卷、小论文、大型作业等;
      5、考核时间:正常为2.5小时,不是2.5小时需填写。

 

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